プライバシーポリシー


個人情報取扱いに関する基本方針

株式会社テンポスフィナンシャルトラスト(以下「当社」という。)は、業務の遂行のために必要な個人情報(特定個人情報含む。)
を取得し利用しています。

当社の取得する個人情報は、「個人情報保護に関する法律」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。

つきましては、個人情報保護の重要性にかんがみ、当社は取得・利用する個人情報の取扱いについて、個人情報取扱いに関する基本方針(以下「本方針」という。)を次のとおり定めます。

1.法令の遵守

当社は、個人情報の取扱いについて法令その他の規範を遵守いたします。

2.個人情報の取得

当社は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱います。
また、要配慮個人情報については、法令等に基づく場合等一定の場合を除き、取得、利用及び第三者提供を行いません。

3.利用目的及び保護

当社は、個人情報の利用目的を明確にし、業務を遂行する上で必要最小限の範囲内で個人情報を取得し、利用・提供いたします。

4.個人データの提供

当社は、法令等に基づく場合等一定の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供はいたしません。また、特定個人情報については、番号法で定める場合を除き、第三者に提供いたしません。

5.適切な管理

当社は、保有する個人データの正確性を保つとともに、保有する必要がなくなった個人データを消去するように努めます。
さらに、保有する個人データの漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、不正アクセス対策、コンピューターウイルス対策など適正な管理を図るために必要な安全管理措置を講じるとともに、管理の継続的かつ恒常的な見直しに努めます。

6.役職員及び委託先の監督

当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の役職員(役員、職員、嘱託職員、契約職員、派遣職員、出向者)に対しこれらの重要性を認識させ、必要かつ適切な監督を行います。
また、当社は、個人データの取扱いを委託する場合には、安全管理が図られるよう、委託先の適切な選定及び委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7.申出に対する対応

当社は、当社の保有個人データに関して、本人による開示・訂正、利用停止等の請求があった場合には、適切かつ迅速な対応に努めます。
また、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受付けた場合には、適切かつ速やかに対応します。

8.匿名加工情報

当社は、匿名加工情報を取扱う場合には、法令等を遵守し、適切に取扱います。

9.組織体制

当社は、個人情報管理責任者、個人情報監査責任者、各部署の個人情報管理者、開示等担当事務責任者を任命し、個人情報及び匿名加工情報の適切な取り扱いのための組織体制を整えるとともに、役職員が遵守すべき規則等を定め、適切な教育・研修を行います。また、個人情報の取扱いの運用につき適宜見直しを行い、継続的な改善に努めます。

10.改廃

本方針の改廃は、取締役会の決議を経て行う。


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